デキる社会人がやっている「タイムマネジメント」のコツとは

「仕事を振ってくる人の誰もが、依頼した仕事を早めに終わらせて欲しいもの。     ただ、よく確認してみると緊急度が低いケースも多いです。 タスク整理をするときに、5W1Hは重要です。 

つまりは、『いつまでに』『何を』『どこまで』『なぜ』『誰と』『どのように』を整理します。特に、『誰か』と話しをしないと進められない場合は、優先事項を上げないと結局仕事ができなかったということもあります。 人絡みは早めに手をつけると、その後自分でこなせるので、時間の余裕が生まれます」（男性・30代）

「就業時間内で割合を占めることが多いのが、『会議』。会議に参加してみても、実はメールのやりとりで済むことやデータ共有だけで終わる内容ということもあります。 そこで自分が主宰する会議の場合は、1時間枠でも30分内で終わらせる工夫をしています。

共有事項を先にメールで共有しておき、やりとりしなくてはならない内容のみを会議で議題に挙げます。これで半分の時間で終わるので、その分、他の仕事に充てられて残業も月10時間程度は減りました」（女性・30代）

「業務で重要な要素ひとつは、人よりも情報を持っていることです。 そのため、いつでもどこでも、情報収集できるように工夫をしています。 電車に乗っているときにはニュースからつり革広告、周りの人の話までチェックしてトレンド収集をしています。  

また何より人の話を聞くことが早道です。 夜は自分の時間に充てたいので、ランチタイムは社内社外に関わらず、 情報を持っている人と一緒に行くようにしています。 これらを実行するだけで、時間がないなかでも、情報保有は人より抜きん出ることができます」 （40代・男性）